Luis Farrajota

Gerir o tempo, é gerir a tua vida a lógica é mantermos a vida centrada nas coisas que são importantes para nós!

E quem define as coisas importantes na nossa vida somos nós! Se gerires tempo és mestre das tuas escolhas. Caso contrário, se não gerires o teu tempo, és escravo das condições.

Há 3 regras base na gestão de tempo:
1 - decidir o que fazer e não fazer;
2 - atuar com o objetivo em mente (saber o que pretendes, o que queres fazer);
3 - o que fazer primeiro e o que fazer depois (o que fazer primeiro é sempre o que contribui mais para o meu objetivo).

6 passos para fazer uma boa gestão do tempo

OBJETIVO: implementar uma boa gestão do tempo.

1. Planear
Planei a tua semana com antecedência. Prepare uma lista de ações que necessitam de ser efetuadas – priorizando sempre as mais importantes inicialmente, ou seja, no início de cada dia começas sempre pelas mais importantes e segues das mais para as menos importantes e alocas tempo, estimas tempo a cada uma das ações.

O trabalho de alta prioridade deve estar no inicio do teu dia, seguido daqueles que não precisam de muita importância naquele momento.

• Dentro do planeamento fazes um pequeno checklist de acordo com as regras do planeamento, como, por exemplo:
• Concluir acoes uma por uma;
• Não comeces a 2a ação sem teres concluido a 1a. Não há a lógica de multitarefa....Isso é um dos principais responsáveis pela ineficácia nos resultados porque te retira o foco...
• Assinala as ações que já concluiste;
• Certifica-te que concluis as acoes a realizar dentro do prazo estipulado.

Existem estudos que mostram que passar um traço sobre a açãoconcluída quando fazemos um ponto de situação dá um sentimento de recompensa ao teu cérebro, aumenta tua motivação e produtividade.

2. Define metas e objetivos
Trabalhar sem metas e objetivos na nossa vida é semelhante a uma situação em que o comandante de um navio se encontra no mar sem rota,portanto,está perdido.

Por isso, define metas e objetivos para ti mesmo com o compromisso que são realistas, desafiadores e possíveis de realizar.

3. Defina prazos
Define prazos para ti mesmo e esforca-te para concluir as ações antes dos prazos – se possível.

Não esperes que alguém te pergunte se já está feito. Faz ao contrário, antecipa-te. 

Analise quanto tempo precisas para te dedicar a uma ação específica e por quanto tempo.

4. Diz “não”
Aprende a dizer “não” aos teus colegas ou desafios que possam aparecer se essa proposta, se essas propostas colocarem em causa o cumprimento do teu plano. Quando dizes não aos outros, estás a dizer sim a ti.

5. Priorize tarefas
Prioriza as ações de acordo com sua importância e urgência. Primeiro tens que perceber bem a diferença entre o que é importante e o que é urgente. O que é importante para ti pode não ser para os outros e o que é urgente para os outros pode não ser urgente para ti.
As ações mais importantes devem ser feitas primeiramente.

6. Dispende o tempo certo na atividade certa
Desenvolve o hábito de fazer a coisa certa no momento certo. O trabalho realizado na hora errada não é de muita utilidade. Não desperdices um dia inteiro em algo que pode ser feito em uma hora ou mais.
Além disso, mantem blocos de tempo para imprevistos e algum tempo separado para tuas atividades pessoais ou pausas que possas necessitar de fazer.
Valeu? Lembra-te: gerir tempo é gerir a tua vida, gerir tempo é ganhares tempo ao tempo.